Policy privacy servizi di messaggistica

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
SERVIZI DI MESSAGGISTICA PER COMUNICAZIONI DI EMERGENZA E ALLERTA
Art. 13 D.Lgs 196/2003 e art.13 del Regolamento UE 2016/679)

Come previsto dal Regolamento Generale sulla protezione dei Dati n.679 del 27/4/2016, si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali:

Princìpi del trattamento: Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in base ai princìpi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

Finalità e base giuridica del trattamento: i dati personali sono raccolti e trattati esclusivamente per l'esecuzione delle operazioni relative al servizio di messaggistica Whatsapp del Comune di Castelfiorentino legato alle comunicazioni di emergenza e allerta.

Modalità di trattamento: Il trattamento sarà effettuato attraverso l'utilizzo di strumenti informatici, telematici o cartacei per i quali sono impiegate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e ad evitarne l'accesso a soggetti non autorizzati.

Le categorie di dati trattati sono quelle risultanti dal registro di trattamento redatto a livello comune e pubblicato sul sito web www.comune.castelfiorentino.fi.it

Comunicazione e diffusione dei dati: I dati raccolti potranno essere comunicati o trasmessi:
- a. ai soggetti previsti dalla legge n.241/1990 sull’accesso agli atti Amministrativi, ovvero a tutti coloro che ne hanno un interesse diretto, concreto, attuale, e corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata;
- b. ai soggetti previsti dall’art.5, c.2, del d.Lgs. n.33/2013, disciplinante l’istituto dell’accesso civico generalizzato, nel rispetto dei limiti previsti dalla normativa in parola e dei diritti del soggetto controinteressato
- c. ad altri Enti Pubblici se la comunicazione è prevista da disposizioni di legge;
- d. ad altri soggetti Pubblici previa motivata richiesta e per ragioni istituzionali dell’Ente;
- e. a soggetti privati quando previsto da norme di legge, solo in forma anonima e aggregata;

I dati personali possono essere trasmessi ad altri uffici comunali per lo svolgimento di funzioni istituzionali.

I dati relativi ai recapiti telefonici ed informatici vengono utilizzati dal Servizio unicamente per comunicazioni utili allo svolgimento dell’attività di competenza e per rispondere alle richieste.

Diritti: L'interessato ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento stesso

I diritti dell’interessato sono in sintesi i seguenti ai sensi dell'art. 15 del Regolamento U.E. 2016/679:
a. richiedere la conferma dell’esistenza o meno dei dati che lo riguardano;
b. ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile;
c. richiedere di conoscere l’origine dei dati personali, le finalità e modalità del trattamento la logica applicata se il trattamento è effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
e. aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano;
f. opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati e proporre un reclamo all’autorità di controllo;
g. il diritto alla portabilità dei medesimi dati.

 

Titolare del trattamento dei dati: il titolare del trattamento è il Comune di Castelfiorentino con sede in P.zza del Popolo 1, Tel 05716861, PEC:

Responsabile del trattamento dei dati: P.O. del Servizio “Servizi al Cittadino”, Dott.ssa Ilaria Dainelli, E-mail: i.dainelli@comune.castelfiorentino.fi.it

R.D.P. (Data Protection Officer, Responsabile Protezione Dati): Avv. Francesco Barchielli email dpo@etruriapa.it